🧾הוצאות וסריקת קבלות

סריקת קבלה אחת

1. לשונית הוצאות ← סריקת קבלה. המצלמה נפתחת.
2. מצלמים את הקבלה. המערכת קוראת ספק, תאריך, סכומים ומע״מ.
3. בודקים. שדה שלא זוהה בביטחון מסומן בכתום. מתקנים אם צריך, ולוחצים ✔️ סמני כנבדקה.
4. שומרים.

שדות

סוג מסמך, ספק, ח.פ או עוסק מורשה, מספר חשבונית או קבלה, תאריך (חובה), קטגוריה, לפני מע״מ, מע״מ, אחוז מע״מ, סה״כ ואמצעי תשלום.

קטגוריות

מלאי, חומרי שיער ומוצרי טיפוח, ציוד, שכירות, חשמל/מים/ארנונה, פרסום ושיווק, תוכנות ומנויים, שירותים מקצועיים, תחבורה, מזון וכיבוד, ציוד משרדי, אחר.

כמה קבלות בבת אחת

• כמה קבלות בוחר עד 10 תמונות מהגלריה.
• או אחרי סריקה אחת: ➕ קבלה נוספת ממשיך למצלמה.
• כל קבלה נסרקת בתורה, עם סטטוס: מוכנה, כדאי לבדוק, חסר תאריך, או שגיאה עם ניתוח חוזר או מילוי ידני.
• בסוף: 💾 שמירת כל ההוצאות (N). מה שלא נשמר נשאר ברשימה עם הסיבה.

הוצאה בלי קבלה

הוספה ידנית במסך ההוצאות, או מ＋ חדש במסך הראשי ← הוצאה חדשה. ממלאים ושומרים; רק התאריך חובה.

גרפים, רווח והפסד וייצוא

📊 גרפים מראה לתקופה שבוחרים (היום, השבוע, החודש, 3 חודשים, השנה או טווח משלך): התפלגות לפי קטגוריה, הכנסות מול הוצאות, הוצאות לפי יום או חודש, ספקים מובילים ו🧮 רווח והפסד. כשיש מלאי או שכר צוות, עלות המוצרים והחומרים ושכר הצוות יורדים מהרווח, והוא נקרא ״רווח אמיתי״.

חשבונית של ספק סחורה אפשר להכניס למלאי מפרטי ההוצאה, ב📦 קליטה למלאי. ראו מוצרים ומלאי.

📥 ייצוא לאקסל מוריד קובץ Excel אמיתי עם כל ההוצאות וקישורים לקבלות. מתאים לשליחה לרואת החשבון.