🛍️מוצרים ומלאי

הקמת מוצרים

1. במסך הבית לוחצים 🛍️ מוצרים ומלאי.
2. ＋ מוצר חדש: כותבים שם ומחיר, ואם רוצים הוספת תמונה מהמצלמה או מהגלריה.
3. בוחרים סוג המוצר: למכירה (מוצר שהלקוחה קונה), מקצועי (חומר שמשתמשים בו בטיפולים, כמו צבע או חומצה, והוא לא מוצג ללקוחות) או למכירה ומקצועי.
4. אפשר להוסיף קטגוריה, מק״ט או ברקוד, ספק ומחיר עלות ₪. מחיר העלות משמש לרווח בדוחות ולשווי המלאי.
5. לוחצים 💾 שמירה.

מעקב מלאי

בעריכת המוצר מדליקים לעקוב אחרי מלאי, בוחרים יחידת מידה (יח׳, מ״ל או גרם), כותבים כמה יש עכשיו במלאי והתראה כשנשארים.

• מוצר שנמכר בתור יורד מהמלאי כשמסמנים את התור ״בוצע״, וחוזר אם מבטלים את הסימון או מוחקים את התור.
• כשמוצר יורד מתחת למינימום או נגמר, מגיעה התראה לטלפון, ובקיצור במסך הבית מופיע מספר אדום.
• למעלה במסך רואים כמה מוצרים במעקב, כמה נמוכים או אזלו, ואת שווי המלאי לפי עלות.
• הסינונים: הכול, מלאי נמוך, למכירה, מקצועי, ולא נמכרו 60 יום למוצרים שעומדים על המדף בלי מכירה.

לחיצה על 📦 מלאי ליד מוצר פותחת את הכמות, שלוש פעולות והתנועות האחרונות:

＋ קבלת סחורה

כמה הגיע, ואם רוצים עלות ליחידה. העלות מעדכנת את מחיר העלות של המוצר.

− הורדה מהמלאי

שימוש בעסק, פג תוקף או נזק, או סיבה אחרת.

🔢 ספירה

כותבים כמה יש בפועל על המדף, והמערכת רושמת את ההפרש כ״ספירת מלאי״.

חומרים בטיפולים

למוצר מקצועי יש בעריכה את החלק כמה יורד בכל טיפול. לוחצים ＋ הוספת שירות, בוחרים שירות וכותבים כמה יורד בכל טיפול, למשל 5 מ״ל חומצה לכל פילינג.

מעכשיו, כל תור עם השירות הזה שמסומן ״בוצע״ מוריד את הכמות מהמלאי לבד, וביטול הסימון מחזיר אותה. בדוחות מופיעה הערכה של עלות החומרים בטיפולים.

קליטת סחורה מחשבונית

אחרי שסורקים או מקלידים חשבונית ספק בהוצאות, בפרטי ההוצאה יש 📦 קליטה למלאי. כל שורה בחשבונית מותאמת למוצר מהקטלוג או ללא לקלוט, עם כמות ועלות ליחידה. הכמויות נכנסות למלאי בפעולה אחת, והמערכת זוכרת שהחשבונית כבר נקלטה.

מכירה בתור

שתי דרכים, ובשתיהן אותה רשימה:

• בחלון עריכת תור יש החלק מוצרים. מוסיפים מוצרים ושומרים את התור כרגיל.
• בלחיצה על תור ביומן (פעולות לתור) לוחצים הוספת מוצרים. כך אפשר להוסיף מוצר גם לתור שכבר סומן ״בוצע״, בלי לפתוח את כל פרטי התור.

1. ＋ הוספת מוצר פותח את הקטלוג עם חיפוש וכמה יש במלאי. מוצרים מקצועיים לא מופיעים כאן.
2. בכל שורה משנים כמות ב־－ ו־＋, ואת ליחידה ₪ אפשר לשנות ידנית, למשל להנחה.
3. למטה רואים את סכום המוצרים ואת סה״כ לתור: מחיר השירות יחד עם המוצרים.

כשיש עמלות ויותר מאשת צוות אחת, בכל שורה יש נמכר על ידי, כדי שעמלת המוצר תגיע למי שמכרה אותו. ראו עמלות לצוות.

מכירה מהירה, בלי תור

לקוחה נכנסה רק לקנות קרם? 🛒 מכירה מהירה במסך המוצרים: בוחרים מוצר, כמות ומחיר, ואם רוצים גם לקוחה, ולוחצים 🛒 רישום המכירה. המוצר יורד מהמלאי והמכירה נספרת בהכנסות ובדוחות. מכירה שנרשמה בטעות מבטלים מהרשימה מכירות מהירות היום.

רשימת הזמנה לספקים

📝 רשימת הזמנה לספקים מרכז את כל המוצרים הנמוכים והאזלו, מקובצים לפי ספק, עם כמה להזמין כדי להגיע לפעמיים המינימום. 📋 העתקה מעתיק את הרשימה, ואפשר לשלוח אותה לספק ב־WhatsApp.

במחיר התור ובדוחות

מחיר המוצרים נוסף למחיר התור, ולכן הוא נספר בהכנסות, בצפי ובמסך הבית. בדוחות, 🛍️ מכירת מוצרים מפרט כל מוצר שנמכר, כמה יחידות ובכמה, בנפרד מההכנסות משירותים. כשיש מחירי עלות מופיע גם רווח גולמי ממוצרים, ובחלק ״רווח והפסד״ עלות המוצרים והחומרים יורדת מהרווח. ראו דוחות.