👥צוות והרשאות

הזמנת חברת צוות

1. במסך הבית לוחצים ניהול צוות.
2. בהזמנת חברת צוות ממלאים שם מלא, אימייל, טלפון (לכניסה למערכת) וסיסמה זמנית (לפחות 12 תווים).
3. בוחרים תפקיד ולוחצים יצירת חשבון צוות.
4. חברת הצוות נכנסת עם מספר הטלפון וקוד שמגיע ב־SMS, או עם האימייל והסיסמה.

התפקידים

בעלים

הכל, כולל שינוי תפקידים, הסרה מהצוות, יומן הפעולות ומחיקת העסק.

מנהלת

רואה את כל היומן ומשנה הגדרות, שירותים, טפסים ושאלונים. יכולה להזמין עובדות.

עובדת

רואה ביומן רק את התורים שלה ותורים שלא שויכו. לא רואה ניהול שירותים, גיבוי, טפסי הסכמה, שאלונים והגדרות נאמנות.

פעילה או ללא גישה קובע אם אפשר להיכנס. הסרה מהצוות מוציא אותה מהעסק.

שיוך שירותים לאנשי צוות

לכל חברת צוות בוחרים כל השירותים או רשימת שירותים מסוימת. אז:

• בחלון התור בוחרים איש/אשת צוות.
• בעמוד התיאום הלקוחה בוחרת עם מי לקבוע, ורואה רק זמנים פנויים של אותה אחת.
• בדיקת חפיפה נעשית לכל חברת צוות בנפרד, כך ששתיים יכולות לעבוד באותה שעה.

באותה חבילה יש גם עמלות לצוות, שעון נוכחות וטיפים ושכר חודשי. עמלות ושכר של אחרות רואה רק בעלת העסק.

יומן פעולות

רק לבעלים. במסך הבית לוחצים יומן פעולות ורואים פעולות רגישות שמנהלות ועובדות ביצעו בעסק, מהחדשה לישנה, עם מי ביצעה ומתי. הפעולות של הבעלים עצמם לא נרשמות.

• תורים: מחיקה, ביטול, ״לא הגיעה״, החזרה מ״בוצע״ ושינוי מחיר.
• לקוחות: מחיקת לקוחה, מחיקת תמונה וייבוא לקוחות.
• שירותים: מחיקת שירות ושינוי מחיר.
• צוות: הזמנת חברת צוות ושינוי השירותים שלה.
• כסף: שוברים וכרטיסיות (מכירה, מימוש, ביטול, מחיקה), מימוש הטבת נאמנות, מחיקת הוצאה, חיבור או ניתוק ספק תשלומים והגדרות מקדמה.
• הגדרות ונתונים: שחזור גיבוי, ניתוק WhatsApp והודעות אוטומטיות, שעות פתיחה, מדיניות ביטול ופרטי העסק.

מסננים לפי סוג או לפי מי. הרשומות נשמרות שנה.

מחיקת חשבון

מנהלת או עובדת מוחקת את החשבון שלה בהעסק שלי ← מחיקת החשבון שלי, ומקלידה DELETE לאישור. הגישה לכל העסקים שלה מוסרת, ונתוני העסק נשארים אצל בעלת העסק.

בעלת העסק מוחקת בהעסק שלי ← מחיקת העסק. כל נתוני העסק נמחקים, וגם חשבונות הצוות שאינם משויכים לעסק אחר. מה נמחק ומה נשמר מפורט במחיקת חשבון ונתונים.